SEPA-Datei erstellen
Mitgliedsbeiträge per Lastschrift einziehen oder viele Überweisungen auf einmal anweisen: Liste aus Excel einfügen, prüfen lassen, Datei für das Online-Banking herunterladen. Ihre Daten bleiben in Ihrem Browser.
1Was möchten Sie tun?
2Ihre Angaben
3Liste einfügen
Zellen in Excel markieren, kopieren und hier einfügen, oder eine CSV-Datei wählen. Spalten: Name, IBAN, Betrag, Mandatsreferenz, Datum der Mandatsunterschrift; optional Verwendungszweck, BIC, Straße, PLZ, Ort, Land.
Spalten zuordnen
4Prüfen und herunterladen
Format: pain.008.001.08 (SEPA-Basislastschrift) bzw. pain.001.001.09 (Überweisung), die Formate, die die deutschen Banken vorsehen. Ob Ihre Bank die Datei annimmt, zeigt der Upload. Umlaute werden umgeschrieben (ä → ae), weil nicht jede Bank sie annimmt. Prüfen Sie die Summe in Ihrem Online-Banking, bevor Sie die Datei freigeben.
So reichen Sie die Datei ein
Im Online-Banking Ihrer Bank heißt die Funktion meist „SEPA-Datei hochladen“, „Sammelauftrag“ oder „Datei-Upload“; in Banking-Programmen „Datei importieren“. Die Bank zeigt Anzahl und Summe an; die Freigabe erfolgt wie bei einer normalen Überweisung mit TAN. Nicht jedes Privatkonto kann Lastschriften einziehen: Dafür braucht es eine Inkasso-Vereinbarung mit der Bank.
Was ist neu bei SEPA-Dateien?
Die deutschen Banken arbeiten mit den neueren Formaten pain.008.001.08 (Lastschrift) und pain.001.001.09 (Überweisung). Seit November 2025 sehen die SEPA-Regeln strukturierte Adressen vor (Ort und Land in eigenen Feldern); unstrukturierte Adressen laufen nach Angaben von Banken bis November 2026 aus. Ältere Excel-Makros und Programme erzeugen oft noch die alten Formate; dieses Werkzeug erzeugt die neuen. Ob und ab wann Ihre Bank alte Formate ablehnt, erfahren Sie bei Ihrer Bank.
Was brauche ich für Lastschriften?
Eine Gläubiger-Identifikationsnummer (bei der Deutschen Bundesbank kostenlos zu beantragen), ein SEPA-Lastschriftmandat jedes Mitglieds mit Mandatsreferenz und Datum der Unterschrift, und die Vorabankündigung („Pre-Notification“) an die Zahlenden: Nach dem SEPA-Regelwerk spätestens 14 Kalendertage vor Fälligkeit, wenn nichts anderes vereinbart ist (z. B. in der Beitragsordnung). Die CSV-Liste hilft beim Versand; sie ersetzt keine Prüfung, ob Ihre Mandate und Fristen stimmen.
Was prüft das Werkzeug?
IBAN- und Gläubiger-ID-Prüfziffern, BIC-Format, Beträge, Mandatsreferenzen (erlaubte Zeichen, doppelte), Mandatsdatum, das Datum (Bankarbeitstag) und die Zeichen, die SEPA erlaubt. Die erzeugten Dateien prüfen wir in unseren Tests gegen die offiziellen ISO-20022-Schemas. Ob ein Konto existiert oder gedeckt ist, kann niemand vorher prüfen: das zeigt erst die Bank.
Datenschutz
Liste, IBANs und Namen werden nur in Ihrem Browser verarbeitet und nicht an uns übertragen. Wenn Sie „merken“ ankreuzen, speichert Ihr Browser nur Ihre eigenen Kontoangaben (Schritt 2). Wir zählen lediglich, wie oft eine Datei erstellt wurde, ohne Inhalt. Mehr unter Datenschutz.